EDV im Pastoralen Raum Dortmund-Ost

 

 

 

Kalender und Terminplanungsprogramm KaPlan                
        
– für Mitarbeiter/Ehrenamtliche von Kirchengemeinden und Pfarrbüros

Folgende Tools beinhaltet KaPlan
– persönliche Kalenderfunktionen mit allen Kirchlichen Feiertagen
– Gottesdienstordnung
– Raumbelegungen

Vorteile KaPlan
– Online für alle zugänglich / Änderungen sind direkt (mind. nach einem Tag) abrufbar
– Übersicht über alle Kirchengemeinden im Pastoralen Raum
– Zugangsbeschränkungen werden durch den Admin vergeben
– leichte Planung durch Erstellung von Serien-Terminen
– Automatische Übertragung der vorhandenen Daten auf die Internetseiten der Gemeinden, sowie in die Kalender der Nutzer
– Anmeldungen für Gottesdienste / Aktivitäten online möglich

Nachteile KaPlan
– eine Web basierte Anwendung
– nicht kostenfrei

 

Verwaltung mit Next Cloud

– freie Software zum Speichern von Daten
– in einer Cloud abrufbar
– Sichere Alternative zu Dropbox oder Google Drive


Vorteile
– Offline Nutzung der Daten möglich
– Server ist in Deutschland (Voraussetzung vom Erzbistum)
– Kein Verstoß gegen die Datenschutzrichtlinien des Erzbistums Paderborn
– Zugangsbeschränkungen werden durch den Admin vergeben 

Nachteile
– Gleichzeitige Nutzung von Dokumenten nicht ohne Konflikt-Dateien möglich

Fragen / Anmerkungen


– Gottesdienstordnung ? Warum nicht Gottesdienstplan ?
– Warum gibt es im Erzbistum keine Vereinheitlichung in allen Pastoralen Räumen ? (Verwaltungsprogramme, Terminkalender etc.)