Wir suchen für den pastoralen Raum Dortmund-Ost zum 01.01.2027 unbefristet
eine/n PfarrsekretärIn (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 19,50 Wochenstunden in Teilzeit. Die Anstellung erfolgt in der Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund. Es ist ein flexibler Einsatz in den Kirchorten in Wickede, Neuasseln, Asseln, Brackel vorgesehen.
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz und Telefonate.
- die Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
- die selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung.
- die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Pfarrbüros.
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlich Mitarbeitenden.
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine.
- selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens.
- Aktenverwaltung, Versand und Ablage.
Wir erwarten:
- einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- die Bereitschaft und die Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen und im Team zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
- einen sehr sicheren Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten.
- Freude am Umgang mit Zahlen.
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen.
- einen Führerschein die Nutzung des eigenen Fahrzeugs.
- eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums.
- eine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- die Mitarbeit in einem motivierten Team.
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- eine Vergütung und Sozialleistungen nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD)
- eine betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte BewerberInnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an die
Verwaltungsleiterin Monika Kuper.
Die E-Mail-Adresse lautet: monika.kuper@kirche-dortmund-ost.de.
Bewerbungsschluss ist der 31.07.2026
Pfarrei und Katholische Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund
Flughafenstr. 50
44309 Dortmund